香典返しの挨拶状は必要？書き方・例文・送るタイミングをわかりやすく解説

香典返しの挨拶状は必要？迷ったときの判断基準とは

香典返しを準備する際、「挨拶状は必ず添えるべきなのか」と悩む方は少なくありません。
葬儀後は手続きや準備が多く、形式やマナーに不安を感じやすい場面でもあります。

香典返しは感謝の気持ちを伝える大切な機会であり、挨拶状の有無によって相手への印象も変わります。
ここでは、挨拶状の必要性や判断のポイントを解説します。

香典返しの挨拶状とは？

香典返しの挨拶状は、故人の葬儀や通夜に参列し香典を贈ってくださった方々に対するお礼状です。

本来の香典返しは訪問してお渡しするものだったので、挨拶状は不要でした。

しかし近年、配送で香典返しを贈るケースが増えたことにより、品物に挨拶状を添えるのがマナーとなっています。

香典返しの挨拶状は必要？

香典返しとは、葬儀の際にいただいた香典へのお礼として品物を贈る習慣で、一般的にはいただいた金額の3分の1から半額程度を目安に用意されます。
品物には「不祝儀を後に残さない」という意味合いから、消耗品が選ばれることが多く、洗剤や石けん、食品などが定番です。

また、近年では受け取る側が自由に選べるカタログギフトも広く利用されています。
こうした品物に添えるのが挨拶状であり、感謝の気持ちや無事に忌明けを迎えたことを伝える重要な役割を担っています。

香典返しの挨拶状を送るかどうか迷ったときの判断基準

香典返しの挨拶状は、基本的に添えるのがマナーとされています。

品物だけを送ると、香典返しであることや感謝の気持ちが伝わりにくく、受け取る側を戸惑わせてしまう可能性があるためです。
直接手渡しする場合は口頭で感謝を伝えられるため、必ずしも挨拶状は必要ではありません。

ただし、法要の場で渡す際は他の贈答と混同されないよう、簡単な添え状を付けるとより丁寧です。
香典を辞退している場合や当日返しを行っている場合は、後日の挨拶状は不要とされることが一般的ですが、お世話になった方へは改めて報告の挨拶を送ると好印象です。

挨拶状の種類

香典返しに添える挨拶状には、「奉書」と「略式挨拶状」の2種類のタイプがあります。

奉書は巻紙とも呼ばれ、格式が重んじられる際の挨拶状です。略式挨拶状は、香典返しの認識が昔と比べて変わったことにより新たに生まれた挨拶状の形式で、はがきサイズやカードタイプのものを指します。
奉書と略式挨拶状のどちらでも問題はありませんが、香典返しの金額とのバランスには注意が必要です。

また、香典返しは半分程度の金額の品をお返しすることから「半返し」とも呼ばれていますが、香典の額が高額で合った場合は半返しこだわる必要はありません。

奉書式

奉書式は最も格式が高いお礼状です。
上質な白い和紙に縦書きで文章を書き入れ、折りたたんで縦型の封筒に入れます。

少しかたい文章になりますので、丁寧で高級感のある書面で香典返しを贈りたい方には、奉書式がおすすめです。
元々は手書きでしたが、最近ではプリンターで印刷するケースが増えているので、手書きが苦手な方でも問題ありません。

ただし、奉書を正しく折りたたんで封筒に入れたり、お札を包む際の向きにも注意したりする必要があるので、正しい知識を身に付けなければならないでしょう。

略式

のし一体型やカード型のお礼状を略式挨拶状といいます。

香典返しの挨拶状は、近年相手方に直接配送する形式が増えたことで簡略化が進んでおり、それに伴い普及しているのが略式挨拶状です。
のし一体型は挨拶状と、のしがひとつになっており、配送でお届けする際に便利で費用も抑えられます。

カード型は、はがきサイズのカードや二つ折りのカードを用いたコンパクトな挨拶状です。
しかし、文章を入れられる範囲が限られているので簡単なメッセージしか書けず、印刷の場合は希望の文章に変えられないケースもあります。

香典返しの挨拶状の書き方とは？基本のマナーと構成

香典返しに挨拶状を添える際は、一般的な手紙とは異なるマナーを理解しておくことが大切です。
特に掛け紙や表書き、水引の種類などは細かな決まりがあるため、事前に確認しておくと安心です。
ここでは、香典返しにおける基本的なマナーと挨拶状の構成について、分かりやすく解説します。

香典返しの基本のマナー

香典返しは弔事にあたるため、慶事とは異なる作法で行う必要があります。
掛け紙には黒白または黄白の水引を使用し、結び方は「同じことが繰り返されないように」という意味を持つ結び切りを選ぶのが一般的です。

祝い事で使われる「のし」を避け、のし飾りのない「掛け紙」を選びましょう。
表書きには「志」と記し、水引の下に喪家の姓を入れるのが基本です。
手渡しの場合は掛け紙を外側に、配送する場合は内側にかけるなど、渡し方によって形式を使い分ける点にも注意が必要です。

香典返しの挨拶状の基本的な書き方

香典返しに添える挨拶状は、感謝の気持ちと忌明けの報告を伝えるための大切な書状です。

内容としては、まず香典をいただいたことへのお礼を述べ、四十九日法要を無事に終えたことを報告します。
続いて、生前の故人に寄せられた厚情への感謝や、返礼品をお送りする旨を伝え、最後に略儀で済ませることへのお詫びを添えるのが一般的な流れです。

また、句読点を使わない、季節の挨拶を入れない、重ね言葉や忌み言葉を避けるといった弔事特有のルールにも配慮し、簡潔かつ丁寧な文章を心がけることが重要です。

【例文付き】香典返しに添える挨拶状の例文

ここでは、香典返しに添える挨拶状の例文を2つ紹介します。

挨拶状は行頭を揃えて丁寧に記載し、参列や香典への感謝と返礼品を送る旨を明確に伝えることが重要です。
頭語と結語を用いるのが基本ですが、簡潔な文面では省略されることもあります。

また、弔事では句読点や季節の挨拶は使用せず、重ね言葉や忌み言葉を避ける点にも注意しましょう。
故人と親しい相手には簡単な思い出を添えると、より心のこもった印象になります。
なお、宗教や地域によって表現が異なる場合もあるため、事前に確認しておくと安心です。

香典返しを送るタイミング

香典返しは、四十九日の法要を終えた後、1～2週間以内に届けるのが一般的とされています。
これは、忌明けの報告と感謝の気持ちをあわせて伝える意味があるためです。

葬儀当日に返礼品を渡すケースもありますが、その場合は会葬御礼と受け取られることがあるため、正式な香典返しは後日改めて手配するのが丁寧です。

また、神式やキリスト教など宗教によって忌明けの時期が異なるため、地域の慣習や葬儀社の案内を確認して適切なタイミングで送りましょう。

香典返しで選ばれているおすすめの品物

香典返しの品物は「不祝儀を残さない」という考えから、後に残らない消耗品が選ばれるのが一般的で、お茶や海苔、日持ちする焼き菓子などが定番とされています。

また、近年では受け取る側が好みに合わせて選べるカタログギフトやギフトカードも人気です。
なかでもQUOカードやQUOカードPayは、手軽に使える実用性の高さから支持されています。

少額から贈れるうえ、フォーマルな場面にも適したデザインやのし対応があるため安心です。
さらに、デジタルタイプであればメールやSNSで贈ることもでき、状況に応じた柔軟な対応が可能です。

まとめ：香典返しの挨拶状はマナーを押さえて丁寧に送ろう

香典返しの挨拶状は、いただいたご厚意への感謝と忌明けの報告を伝える大切な役割を担います。
基本的に郵送時には必ず添え、書き方や表現、宗教ごとの違いにも配慮することが重要です。

また、送るタイミングや品物選びも含め、相手に失礼のない対応を心がけましょう。
形式にとらわれすぎず、相手への感謝の気持ちを丁寧に伝えることが、良い印象につながります。

公開日：2023年5月19日