運動会にぴったりな景品は？記念品選び、準備のポイントとは？　

運動会の最後に行う表彰の際や競技に参加してくれた人に渡す景品は、参加者や場面によって変える必要があります。
ここからは、運動会に参加する人別におすすめの景品と予算感をご紹介します。

保育園や幼稚園、小学校などの運動会では、保護者に参加してもらうPTA（保護者）競技の参加者を募るのが大変なものです。参加した保護者に喜ばれる景品を選びましょう。

町内会などの地域で開催される運動会には、子どもから大人まで幅広い世代が参加します。そんな地域の運動会には、子ども用と大人用に分けて景品を用意するのがおすすめです。

社員間の親睦を深めたり、士気や団結力を高めたりする目的で社内行事として運動会を開催する会社が増えてきています。
参加する社員たちのモチベーションを上げるためには、参加賞以外にもMVP賞などを用意しておくのがおすすめです。そして、運動会を盛り上げるうえで、優勝チームに豪華な景品を準備しておくことは欠かせません。優勝景品には1万円程度の予算をかけても良いかもしれません。
ここからは社内運動会におすすめの景品をご紹介します。

社内行事のために行われる運動会の費用は「福利厚生費」として計上されることが多く、役員や従業員が受ける経済的利益には課税されませんが、金一封や換金しやすい金券、旅行券や電化製品などといった高価な景品は所得税の課税対象となる場合があるので注意が必要です。社内行事の景品類の税務上、会計上の処理方法については税理士や公認会計士等の専門家にご相談されるのが良いでしょう。

運動会の景品を選ぶ際は、喜ばれるものを選ぶことが大切です。景品選びに悩んだら、下記の3点を押さえて考えてみましょう。

参加賞は、参加者全員がもらえる景品です。数が必要になるので、予算を抑えながら、誰もが嬉しいと思えるものを選ぶようにしましょう。
一方、優勝賞品は優秀な成績を収めた人に贈るものです。限られた人しかもらえないので、特別感のあるものを選ぶように差別化してください。

運動会の参加者の性別や年齢に合わせて喜ばれやすい品物を選びましょう。子ども向けには賑やかでかわいいデザイン、大人にはシンプルで使いやすいものなど、参加者のことをよく考えることが大切です。

実用性があるだけでなく、景品には特別感も大切です。手がかかりすぎることではなく、ちょっとした工夫でも特別感は演出できます。たとえば、ねぎらいの言葉をカードなどに添える、シールを包装紙に貼るなどです。

まずはどのような目的で開催される運動会なのか、目的を考えましょう。学校行事なら生徒の協調性を育む、企業であれば従業員の交流などです。具体的に目的を定めることで、どのような競技が適しているのかが明確になります。

運動会の具体的なイメージが固まったら、何にどれくらいお金を使うのかを考えましょう。会場代、備品代、景品代など必要になる費用の内訳を考えることで準備がスムーズになります。

会場が無事決定したら、プログラムの作成をします。運動会の目的から、適した種目を考えましょう。たとえば、チームワークを高めたいならリレーや綱引き、コミュニケーションの活性化なら借り物競争やダンスなどがおすすめです。プログラムが完成したら、必ず参加者全員が参加できるような構成になっているかを確認してください。

当日は円滑に運動会を進めるためにも、役割分担が必要です。数人の担当者だけでは運動会全体を取り仕切るのが難しいだけでなく、負担も大きくなってしまいます。役割を細分化し、多くの人に役割を持たせることで一人ひとりの負担を軽減することができます。司会進行、審判、救護など必要な役割を考え、みんなで分担できるよう工夫すれば円滑に開催できるでしょう。

運動会の開催にはさまざまな費用が発生します。どのような費用が発生するかを把握することで、事前準備がしやすくなるだけでなく、準備の漏れを防ぐ効果も期待できますので、こちらで確認しておきましょう。

企業や学校で運動会を開催できるような大きなグラウンドや体育館を所有していない場合、会場となる場所を借りなければなりません。場所は広さだけでなく、交通の便や施設の設備など、利便性のよさも重視しましょう。

会場のレンタル費用を安く抑えたいなら、公共の体育館や運動場を使用するのがおすすめです。ただし、会場によっては抽選や先着順でのレンタルになり、希望日にレンタルできないこともありますので、会場は早めに予約しておきましょう。

運動会の開催には、競技に必要な備品、テント、音響機材などさまざまなものが必要です。使用頻度が高くないものに関してはレンタルで済ませるとよいでしょう。また、備品以外にもトロフィー、景品などの用意もしなければなりません。

過不足なく準備するためにも、内訳から何にどれくらいの予算が必要なのか、よく吟味してください。チェックリストや表で管理すると、漏れを減らすことができます。

運動会は当日にもさまざまな費用が必要です。たとえば、参加者で飲食する場合はお弁当代やケータリング費用、交通費、熱中症予防対策に必要な氷やスポーツドリンク類、怪我人の応急手当に使うガーゼや消毒液などがあります。

予算を抑えたいからといって、万が一の備えを怠ると、重大な事件に発展しかねませんので、必ず十分な安全対策をしておきましょう。必要に応じてスポーツ保険、レクリエーション保険への加入を検討してみるのもおすすめです。また、開催地によっては参加者の交通費も考えておかねばなりません。

みんなで身体を動かすことで一致団結し、盛り上がりを見せる運動会。念入りに準備をすることで、参加者全員がワクワクする運動会が開催できることでしょう。
景品までしっかり考えて、最後まで楽しめる運動会の計画を立ててくださいね！