昇進祝いのお礼状の書き方とお返しのマナー

目上の人やお世話になっている人から高額な昇進祝い・栄転祝いをもらった場合は、お礼状だけではなくお礼の品物も添えて贈るのが一般的です。それでは、贈るタイミングや品物の選び方についてのマナーを見ていきましょう。

お礼状と添える品物は、着任してから1〜2週間以内を目安に贈りましょう。早すぎては「忙しいところを邪魔してしまったかな」と相手に気を遣わせてしまいます。

少し落ち着いたところで贈るのがベストなタイミングです。

お礼状は品物に添える形で贈ります。お祝いへの感謝の気持ちを伝えるのが基本です。

親しい間柄の場合はメッセージカードでも可能です。

贈る品物に関して細かく厳しいマナーはありませんが、相手が喜ぶものを選ぶよう意識しましょう。ちなみに、金額の目安はもらったお祝いの1/3〜半額程度といわれています。

それでは、相手別に分け、贈る品物としておすすめのアイテムをご紹介していきます。

あまり大々的にお返しするのは……と、お礼状だけを選ぶ人もいますよね。ここからはお礼状のみを贈る際のマナーをお伝えします。

お礼状を贈るタイミングは、品物と一緒に贈る場合と変わらず、着任してから1〜2週間を目安に贈るようにしましょう。少し落ち着いてきた頃がポイントです。

お礼状には、昇進や栄転の自慢に捉えられないよう、謙虚に書くように意識しましょう。「昇進」「栄転」という言葉は、自分のことを褒め称えている表現なので控えます。ただし、だからといって「私なんかが」と卑下するのもNGです。

これまでお世話になったことやお祝いをいただいたことへの感謝の気持ちと、新たな場所での抱負を記載するのが基本です。

ここからは、相手別に例文をご紹介します。

以下のものは縁起が悪いといわれているため、お返しの贈り物には避けた方が無難です。

また、靴や靴下といった履き物系は「踏みつける」を意味することから失礼に感じる人もいるので避けましょう。

他にも、消費期限の近い生ものは相手の迷惑になる可能性もあるため、候補から外すことをおすすめします。

基本的に不要とされている昇進祝いのお返しですが、気持ちのこもったお祝いに対して相手に気を遣わせない範囲でお返しをしたい方もいらっしゃると思います。
そんな時には良い意味でカジュアルに贈れるQUOカードやQUOカードPayがお返しとしておすすめです。
身近なお店で使えて実用的ですし、QUOカードPayならメッセージを入れたりオリジナルデザインで贈ることができるので十分気持ちも伝わります。

昇進祝いや栄転祝いのお礼に厳しいルールはありませんが、相手に失礼のないように最低限のビジネスマナーを守ってお祝いしてくれたことへの感謝の気持ちを伝えましょう。