永年勤続表彰制度とは？導入メリットから記念品選びを人事担当者向けに解説

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永年勤続表彰制度は、長期間勤務した従業員を評価・表彰する重要な人事施策です。本記事では、制度導入を検討する人事担当者が直面する課題や疑問に答えながら、効果的な制度設計から記念品選定、実施方法まで実務に役立つ情報を詳しく解説します。

永年勤続表彰制度の導入を検討中の人事担当者が知っておくべきこと

永年勤続表彰制度の導入には、対象年数の設定、記念品の選定、予算配分、税務処理など多くの検討事項があります。本記事では、これらの課題を解決し、従業員満足度向上と企業文化醸成に寄与する効果的な制度設計のポイントをお伝えします。

人事担当者が抱える永年勤続表彰の課題

多くの人事担当者は、永年勤続表彰制度の導入に際して「どのような記念品が喜ばれるか」「予算はどの程度が適切か」「税務上の扱いはどうなるのか」といった疑問を抱えています。特に、記念品の内容によって従業員のモチベーションへの効果が大きく左右されるため、慎重な検討が必要です。また、雇用の流動化により中途採用者が増加する中、全ての従業員に公平な制度設計をすることも重要な課題となっています。

本記事で得られる実務的な知識

本記事では、永年勤続表彰制度の基本概要から導入メリット、記念品の種類と相場、実施時の注意点まで、人事担当者が制度設計に必要な情報を網羅的に提供します。特に、近年注目されているデジタルギフトの活用方法や、日本的な贈答マナーについても詳しく解説し、すぐに実務に活かせる内容となっています。

永年勤続表彰とは？基本的な制度概要と対象年数

永年勤続表彰は企業の福利厚生制度の一環として、多くの日本企業で導入されています。厚生労働省の2018年調査によると、福利厚生制度として永年勤続表彰を実施している企業は約5割に上ります※。ここでは制度の基本的な仕組みと運用方法を解説します。

1. 出典元：企業における福利厚生施策の実態に関する調査 ｜独立行政法人労働政策研究・研修機構

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永年勤続表彰制度の定義と目的

永年勤続表彰は社内表彰制度の一種であり、勤続年数が長い従業員を讃えるための制度です。企業が長期間勤務した従業員に対して感謝の意を表し、これまでの貢献を称えることで、企業と従業員の信頼関係を深める重要な役割を果たしています。制度の目的は主に、従業員の貢献意識の向上と、社員の士気向上による離職防止の2つの効果を期待したものです。

一般的な対象年数と設定のポイント

永年勤続表彰の対象年数は企業によって異なりますが、5年ごとや10年ごとに設定するケースが多く、最長は30年または40年に設定するのが一般的です。
設定年数を決める際のポイントとして、従業員数を多く抱える企業の場合、5年ごとなどの短いペースで表彰するとコストがかさむほか、管理の手間も発生するため、企業規模や予算を考慮した現実的な設定が重要です。また、雇用の流動化で中途採用者が増加している現状を踏まえ、30歳代、40歳代で入社した従業員が永年勤続表彰の対象となるよう配慮する必要もあります。

永年勤続表彰制度導入で得られる3つのメリット

永年勤続表彰制度の導入は、企業と従業員の双方に多くのメリットをもたらします。ここでは、制度導入による具体的な効果を3つの観点から詳しく解説します。

従業員のモチベーション向上と離職防止効果

永年勤続表彰は、企業と従業員の信頼関係にも良い影響を及ぼし、従業員の貢献意識が刺激され、離職防止にもつながります。長年の勤労に対して企業が正式に感謝の意を表すことで、従業員は「自分の働きが認められている」という実感を得ることができます。特に、贈呈される記念品が豪華であれば、目標に向けて長く働こうという意欲を持たせることができます。

企業文化の醸成と採用ブランディング効果

永年勤続表彰制度は、「長く働ける職場」というポジティブな企業イメージの形成に寄与し、人材確保における競争優位性を持つことができます。また、表彰式を通じて企業の価値観や大切にしている文化を従業員全体で共有する機会にもなります。

公平な評価制度としての機能

永年勤続表彰は一定の勤続年数に応じて表彰する仕組みであるため、すべての従業員に表彰のチャンスがあります。一般的な評価制度では、成果や能力が評価の基準となるため、人事部や総務部など、成績の数値化がしにくい部署の従業員を適切に評価できない可能性があります。永年勤続表彰は、業務内容や成果に関わらず、全ての従業員を公平に評価できる制度として機能します。

永年勤続表彰で贈る記念品の種類と選び方

永年勤続表彰の記念品は、従業員の満足度に直結する重要な要素です。時代とともに変化する従業員のニーズを踏まえ、最適な記念品を選ぶポイントを解説します。

金一封・現金給付のメリットとデメリット

永年勤続表彰の記念品に多いのが、賞与やインセンティブとして金一封を贈るケースです。現金給付は使途が自由で、従業員にとって最も実用的な選択肢といえます。しかし、記念品の支給や旅行や観劇への招待費用の負担に代えて現金を支給する場合には、その全額が給与として課税されます。税務処理の複雑さと、記念としての印象が薄いことがデメリットとして挙げられます。

カタログギフト・商品券の特徴と活用法

現在では商品券や旅行券、カタログギフトなどの、自由度の高いものが好まれる傾向があります。商品券やカタログギフトは従業員が自分の好みに合わせて商品を選べるため、満足度が高い記念品です。ただし、商品券やカタログギフトのように自由に品を選べるのも、品物の価格に応じて課税が行われます。税務上の扱いについては、税理士等の専門家に相談して確認することが重要です。

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記念品・トロフィー・表彰状の意義

材質はクリスタルトロフィーが人気で、企業のロゴやマークを入れてワンランク上のオリジナルのトロフィーを注文することもできます。形として残る記念品は、従業員にとって永年勤続の誇りを象徴するものとなります。デスクや自宅に飾ることで、日々の仕事へのモチベーション維持にも寄与します。

特別休暇・体験型ギフトの新たなトレンド

「リフレッシュ休暇」「特別休暇」といった有給休暇や、福利厚生サービス事業者が発行するポイントを付与するケースもあります。給付を旅行券ではなく、自己啓発助成金や、人間ドック無料受診に切り替えた会社もあります。これらは従業員のワークライフバランスや健康維持を重視した、新しい形の永年勤続表彰といえます。

永年勤続表彰記念品の相場と予算設定のポイント

記念品の予算設定は、企業の財務状況と従業員への感謝の気持ちのバランスを考慮する必要があります。ここでは、一般的な相場データと適切な予算設定の考え方を解説します。

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勤続年数別の相場データ（10年・20年・30年）

産労総合研究所「永年勤続表彰制度に関する調査」によると、（調査は2006年に行われたものであり、金額の決め方は企業によって異なるため、あくまで参考値として捉える必要があります）勤続10年で賞品・賞金ともに約3.6万円、勤続20年で賞品約7.5万円、賞金で約7.4万円、勤続30年で賞品約13.2万円・賞金約13.3万円という相場が示されています。
出典元：永年勤続表彰制度に関する調査 ｜産労総合研究所

勤続年数が長くなるほど記念品の金額も高くなる傾向があり、これは従業員の貢献度に応じた適切な評価といえます。ただし、これらのデータは約20年前のものであるため、現在の物価水準や企業の実情に合わせて調整することが重要です。

予算設定時の考慮要素と上限の決め方

予算設定においては、企業規模、業界特性、従業員数、財務状況などを総合的に考慮する必要があります。5年など期間を短く設定すると、社員数が多い企業の場合、コストがかかり、管理も大変になってきます。そのため、表彰間隔と予算のバランスを慎重に検討することが重要です。

また、水引の本数は、中身と見合うように、5年・10年は3本、15年・20年は5本というように、年数に応じて増やしていくなど、記念品の価値と包装の格式を合わせることも、従業員の満足度向上につながります。

永年勤続表彰制度導入時の実施ポイントと注意事項

制度を成功させるためには、公平性の確保と継続可能な設計が不可欠です。ここでは、制度導入・運用時の重要なポイントを解説します。

表彰基準の明確化と公平性の確保

永年勤続表彰制度を導入する際は、対象者の選定基準を明確に定めることが重要です。正社員のみを対象とするのか、契約社員やパートタイマーも含めるのか、休職期間の取り扱いをどうするかなど、詳細なルールを事前に決定し、全従業員に周知する必要があります。既得権・期待権があるため、制度変更時には既存従業員への配慮も必要です。

継続可能な制度設計のコツ

定年が60歳から65歳に延長されるなど、勤続期間が長期化している現状を踏まえ、将来的な人員構成の変化も考慮した制度設計が必要です。また、ホーソン効果を意識し、表彰式を行なったり社内報で知らせたりして全社的に祝うことで、制度の効果を最大化できます。予算の持続可能性を確保しながら、従業員にとって意味のある制度として継続できる仕組みづくりが重要です。

記念品贈呈時のマナーとのし・水引の正しい使い方

日本の企業文化において、永年勤続表彰の記念品贈呈時には適切なマナーを守ることが重要です。ここでは、のし・水引の正しい使い方と贈呈時の配慮点を解説します。

のしの書き方と水引の選び方

社内の表彰ではありますが、勤続の労いと期待を込めた祝い事であるため、記念品や賞与に水引きと熨斗(のし)をつけるのがマナーです。水引は「何度繰り返してもよいお祝い事」を意味する紅白蝶結びを選びましょう。

紅白・奇数本（3・5・7）で、蝶結びの水引が付いた熨斗をかけてお渡ししましょう。表書きは勤続◯年記念、祝勤続◯年、御祝などとします。『御祝』だけでは少々寂しい場合には、『勤続十五年』もしくは『祝勤続二十年』『永年勤続二十五年』などもポピュラーです。

贈呈シーンに合わせた演出方法

表彰式での贈呈の場合は、社長や役員から直接手渡しすることで、企業としての感謝の気持ちを強く伝えることができます。個別贈呈の場合は、上司から感謝の言葉を添えて渡すなど、温かみのある演出を心がけましょう。また、記念撮影の機会を設けることで、従業員にとって忘れられない思い出となります。贈り物を郵送する時には、箱に傷がつかないよう内熨斗にするのが一般的で、直接渡す場合は外熨斗が適しています。

永年勤続表彰で使える挨拶・スピーチ例文集

永年勤続表彰の場では、心のこもった挨拶やスピーチが従業員の感動を呼びます。ここでは、勤続年数に応じた具体的な例文を紹介します。

勤続10年表彰時の例文

勤続20年・30年表彰時の例文

永年勤続表彰の記念品にQUOカード・QUOカードPayがおすすめな理由

永年勤続表彰の記念品選びにおいて、QUOカードとQUOカードPayは多くの企業から支持されています。ここでは、その理由と具体的な活用メリットを詳しく解説します。

QUOカードの特徴と永年勤続表彰での活用メリット

QUOカードは、全国のセブン‐イレブン、ローソン、ファミリーマート、セイコーマートなどのコンビニエンスストアをはじめ、紀伊國屋書店、三省堂書店、ジュンク堂書店、有隣堂などの書店、ドラッグストアなど全国の身近なお店で利用可能です。

カードタイプのQUOカードの特徴として、企業のロゴやメッセージを印刷したオリジナルデザインカードの作成が可能で、永年勤続の記念として形に残る贈り物となります。オリジナルデザイン以外の既製デザインも豊富で、感謝の気持ちを伝えるのにピッタリなデザインを選んで贈ることもできます。また、専用のカードケースやのし紙も充実しており、記念品に適した贈呈が可能です。受け取った従業員が自分のタイミングで好きなものに利用できる点も大きなメリットです。

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QUOカードPayのデジタル時代対応とメリット

QUOカードPayは、全国のさまざまなジャンルのお店で使えるデジタルギフトで、使えるお店のレジでバーコードを見せるだけで、誰でも簡単に使えます。額面や数量に加え、画像デザインもお客様に自由に設定いただけます。またメッセージも添えられます。

デジタルギフトならではの特徴として、メールやSNSでURLを送るだけで贈ることができ、配送コストや時間を削減できます。また、QUOカードPayを二次元コード化して紙に印刷して配布いただくことも可能なため、表彰式での手渡しにも対応できます。ブラウザ表示は多言語にも対応 しており、外国人従業員への贈呈にも適しています。

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他の商品券との比較と選択のポイント

QUOカードの最大の強みは、その認知度の高さです。現在9割超（※クオカード調べ）という高い認知度を誇り、もらった従業員が使い方に迷うことがありません。QUOカードは全国の身近なお店で利用可能であり、コンビニでもドラッグストアでも書店でも使えるという使い勝手の良さが特徴です。他の商品券と比較して、使える店舗の多さと認知度の高さから、年齢や性別を問わず喜ばれる記念品といえます。

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また、QUOカードPayであれば、デジタルと印刷の両方に対応できるため、企業の状況や従業員の特性に合わせて柔軟に選択できるほか、デジタルでの進呈であれば運用工数の削減につながる点も大きなメリットです。

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まとめ

永年勤続表彰制度は、従業員の長年の貢献に感謝を示し、企業と従業員の信頼関係を深める重要な人事施策です。本記事では、制度の基本概要から導入メリット、記念品の選び方、実施時の注意点まで、人事担当者が知っておくべき情報を網羅的に解説しました。

制度設計においては、公平性の確保と継続可能性を重視し、従業員にとって意味のある表彰となるよう工夫することが重要です。記念品選びでは、時代の変化に応じて従業員のニーズを捉え、実用性と記念性のバランスを考慮することが求められます。

特に、QUOカードとQUOカードPayは、高い認知度と使い勝手の良さから、永年勤続表彰の記念品として多くの企業に選ばれています。カードタイプとデジタルギフトそれぞれの特性を活かし、企業の状況に合わせて最適な選択をすることで、従業員の満足度向上につながる効果的な永年勤続表彰を実現できるでしょう。

公開日：2025年12月01日