社内表彰の副賞にQUOカードPayを活用

業務上の功績や、社会的に功績のあった社員を、半期ごとに表彰。副賞に、受賞ランクに応じた金額のQUOカードPayを贈呈。

当社は大手携帯電話キャリアの販売代理店を全国で運営しており、数年前からキャリアが実施するコンテストで上位に入賞した社員や社会的功績があった社員を半期ごとに表彰しています。それらの副賞として受賞ランクに応じた金額のQUOカードPayを贈呈しています。

以前は現物のギフト券を副賞にしていましたが、ギフト券は購入手続きから購入後の保管、配布までの管理全般が大変という課題があり、デジタルギフトのQUOカードPayを採用しました。
QUOカードPayはまだ新しいサービスですが、”QUOカード”という誰もが知っているブランドの知名度・信頼感がすでにあるので、安心して導入できました。

社内表彰の準備は煩雑で、各部署への推薦者依頼から賞品手配に至るまで、多くの調整業務があります。

そんな中で、急いで賞品を手配しなければならない場合でも、QUOカードPayは発注から納品までが短期間かつスムーズで便利です。CSVファイルですぐに納品されるので、購入手続きがラクになりました。
券面画像も豊富なデザインから選べて、オリジナルのメッセージも入力できるので、お祝いの気持ちも現物のギフト券を渡していた時と同様に伝えられます。

現物のギフト券を贈呈していた際は、個別に手作業でラッピングして保管し、式典の場で表彰対象者へ目録を渡して受領書を受け取るという運用をしていました。ギフト券の保管、配布および事後処理まで一連の作業をすべて一人でやっていたので大変でした。
現在は、QUOカードPayを社内メールで贈っています。式典の場でおこなっていた受領確認も、贈ったメールに返信してもらうだけの運用に変わったので、配布・管理が圧倒的にラクになりました。

現在はコロナ禍ということもあり、テレワークの環境でも非対面で贈れる点もいいですね。

QUOカードPayは、コンビニや外食チェーンはもちろん、ファッションやカフェなど色々なジャンルのお店で使うことができます。当社は北海道から沖縄まで全国に拠点があり、表彰者が全国にいるので、どの地域の社員でも使えるのが良いですね。どんどん加盟店が増えてきているので、これから追加されるお店が楽しみです。
アプリのインストールも不要で、レジでスマホの画面を見せるだけで使えますので、使い方も非常にカンタンだと思いました。使い方が直観的でシンプルなため、贈呈した社員から使い方に関して問い合わせを受けることはなかったです。残高が足りない時は現金との併用もできるので、最後まで使い切れる点も好評でした。