電子署名による契約締結のご協力のお願い

2020年04月28日

お取引様各位


平素は弊社商品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。
新型コロナウイルス感染症の拡大防止措置のため、弊社では極力従業員は在宅勤務としております。
お取引様におかれましても、現在、契約書締結業務のための押印等が困難になっている事態も生じているかと存じます。
そのため、弊社では、緊急事態下における契約締結(朱肉をついた印鑑の押印)の負担を双方で軽減するために、お取引様との間で締結する契約に関しまして、押印によらず電子署名による対応として、下記の通りさせて頂きたくお願い申し上げます。



・弊社より契約書の締結をご依頼する際、以下の電子署名サービスによる締結をご提案させて頂きます。なお、締結の際には弊社または弊社提携サービス会社より適宜サポートさせて頂きます。
・お取引様で既に電子署名サービスを導入されている場合は、ご指定の電子署名サービスでの締結にて対応致しますのでご連絡下さい。



<電子署名サービスの対応についてご案内>


Web上で締結が可能です。
紙の製本や郵送が不要となるため、緊急事態下においてもスピーディーな締結が可能です。


お取引様の費用は発生しません。

無料でご利用頂けます。


押印・印紙貼付が不要です。

お取引様においても、押印業務のために出社することなく契約締結が可能です。


法的にも安全なサービスを使用しています。

電子帳簿保存法に対応しています。また、お取引様においても利用に際し税務署への申請等は不要です。


双方で紙の保管が不要です。

クラウドサービス上で電子保管します。自動でバックアップされるため災害時にも原本喪失の恐れがありません。


以上、お手数をおかけしますが、ご理解・ご協力下さいますようお願い申し上げます。